Kaymakamlık sınavına bazı bölümlerden mezun olanlar direkt olarak; bazı bölümlerden mezun olanlar “eşdeğerlik belgesi” ile; bazı bölümlerden mezun olanlar ise yüksek lisans yapmış olma şartı ile sınava katılabilirler.
I. Direkt Olarak Başvurabilenler: Her yıl düzenlenen kaymakamlık sınavına Üniversitelerin ve denkliği Yüksek Öğrenim Kurulu (YÖK) tarafında kabul gören Yurt dışındaki Üniversitelerin;
• Hukuk fakültesi mezunları
• İktisadi ve İdari bilimler, Siyasal Bilgiler ve Dengi Fakültelerin;
- Siyaset Bilimi
- Kamu Yönetimi
- İşletme
- İktisat
- Uluslararası İlişkiler
- Finans ve Maliye
bölümleri mezunları,
• Ayrıca diğer fakültelerin;
- Psikoloji
- Sosyoloji
- Halkla İlişkiler ve Tanıtım
bölümlerinden mezun olanlar direkt olarak başvuru yapabilirler.
II. Eşdeğerlik Belgesi ile Başvurabilenler: Müfredat konularının en az %80’i yukarıda saydığımız -direkt başvuru yapabilen- bölümlerden biriyle aynı olan bölüm mezunları, YÖK’den alacakları eşdeğerlik belgesi ile kaymakamlık mülakatına girebilirler.
III. Yüksek Lisans Yapmış Olanlar: Yurtiçi ve denkliği Yüksek Öğrenim Kurulu (YÖK) tarafından kabul gören Yurt dışındaki Üniversitelerin Sosyal Bilimler Fakültelerinden, Mühendislik Fakültelerinden, Tarih Bölümlerinden mezun olup da Kamu yönetimi, Siyaset Bilimi, Uluslararası İlişkiler, Hukuk ve İktisat alanlarında Yüksek Lisans yapmış adaylar da kaymakamlık sınavına başvuruda bulunabilirler. Bunlar dışında yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen yurt dışında en az dört yıllık fakülteleri başarılı bir şekilde sağlayan ve mezun olan öğrencilerin de ülkemizde denkliği sağlanmaktadır. Bu kişiler de kaymakamlık sınavı için başvuruda bulunabilir. Sınava katılmak için başvuru yapacak olan ilgili fakültelerden mezun olan kişilerin örgün ya da açıköğretim okuma gibi bir ayrımı söz konusu değildir. Lisans eğitimini açıktan tamamlayanlar da bu sınava girebilirler.